Kenapa Perlu Manajemen Proyek?

Topik kali ini menyinggung masalah kenapa diperlukan manajemen yang baik pada proyek. Ada beberapa perbedaan atau lebih pada perubahan mengenai sudut pandang perlunya manajemen proyek. Seiring perkembangan waktu, pengelolaan proyek semakin menuntut pelaku untuk mampu melakukan kendali dan mengatasi setiap masalah yang muncul. Hal ini karena konflik dalam proyek baik konflik schedule, sumber daya, kepentingan, dan konflik yang lain akan semakin tinggi oleh waktu.
Sebagai bahan pertimbangan, di bawah ini disampaikan suatu resume pendapat tentang manajemen proyek saat dulu dan sekarang.

Pandangan Dulu	Pandangan Sekarang
Manajemen proyek memerlukan lebih banyak orang dan menambah biaya overhead	Manajemen proyek akan memberikan kita penyelesaian lebih banyak pekerjaan dengan waktu yang lebih singkat dan pegawai yang lebih sedikit
Keuntungan dapat menurun	Keuntungan akan meningkat
Manajemen proyek akan meningkatkan jumlah perubahan lingkup	Manajemen proyek akan memberi kendali yang lebih baik atas perubahan lingkup
Manajemen proyek menimbulkan ketidakstabilan organisasi dan meningkatkan konflik	Manajemen proyek membuat organisasi lebih efisien dan efektif lewat prinsip perilaku organisasi
Manajemen proyek akan menciptakan masalah	Manajemen proyek memberikan arti dalam penyelesaian masalah
Hanya proyek besar yang membutuhkan manajemen proyek	Semua proyek akan untung dari manajemen proyek
Manajemen proyek akan meningkatkan masalah	Manajemen proyek meningkatkan kualitas
Manajemen proyek akan menimbulkan masalah otoritas	Manajemen proyek akan mengurangi kerja keras
Manajemen proyek fokus pada suboptimasi dengan melihat hanya pada proyek	Manajemen proyek memberikan orang cara untuk membuat keputusan perusahaan yang baik
Manajemen proyek memberikan hasil produk kepada Konsumen	Manajemen proyek menghasilkan solusi
Biaya Management proyek membuat tidak kompetitif	Manajemen proyek akan meningkatkan bisnis

 (Harold Kerzner, Ph.D)

Secara rasional, rasanya harus diakui bahwa mau tidak mau, pengelolaan proyek harus semakin baik dari waktu ke waktu. Suatu penelitian mengenai keuntungan perusahaan yang menggunakan manajemen proyek yang diambil dari Harvard Business Review, disajikan pada tabel berikut:

Keuntungan	Persentase Responden
Kontrol proyek yang lebih baik	92%
Hubungan pelanggan yang lebih baik	80%
Waktu pengembangan produk yang lebih pendek	40%
Biaya program yang lebih rendah	30%
Kualitas dan kehandalan yang meningkat	26%
Marjin profit yang lebih tinggi	24%
Kontrol yang lebih baik pada keamanan program	13%

Jadi pilihannya ada pada para pelaku proyek. Apakah ingin mengelola proyek dengan mengharapkan keberuntungan atau meningkatkan kemampuan pengelolaan proyek lewat manajemen proyek yang baik. Pilihan ada di tangan Anda...